在12月的最后一个周六公司经营调度会上,我将今年年度财产清查的安排发给了各个部门,主要是为了得到大家的🃫🚬配合,共同做好这次盘点工作。盘点的目的一是为了弄清🃦🙿🐆家底,二者这也是会计核算中不可或缺的一个组成部分,三者为年终决算打下一个良好的基础,四还可以发现一年来在存货管理🗕🛡中存在的漏洞与缺陷。
整个盘点工作是这样安排的:财务部派人参与盘点,每个项目至少有一个财务人员参加。盘点范围包括了公司的所有有形资产。如固🜸🔲定资产、产成品、原材料、辅助材料、低值易耗品等等。盘点时间从1月1日上午8点开始。根据财产清查数量和工作量的大小,分别制定出不同的盘点时间。最少的用半天的时间,最多也只有三天时间。有些财产的盘点要事先进行一些准备工作。如固定资产的盘点,事先就要对固定资产明细帐与设备管理部门的设备台帐进行帐帐核对。并造一份固定资产清单,盘点时将清单上的固定资产项目与实际现场的项目相核对,这样,即可以提高盘点的速度,节省盘点时间,又可以提高盘点的准确性。盘点现场工作完成后,各有关部门车间编制盘点表,一式数份,🄕分别报送有关部门和有关的负责人。
同时,我们还根据🐰会计师事务所的要求,在盘点时,派车将会计师事务所的人员接来一起来参与监盘,以便他们在存货审计时节约审计时间。这样做,也可以减少他们在存货审🃬计方面的审计风险。
7、报表
编制会计报表,是会计工作的一项主要任务,也是会计工作一个阶段的总结。同时也是一个企业在一个阶段经营成果的体现。根据国🜸🔲家的会计制度要求,会计报表分为月度会计报表、季度会计报表、半年度会计报表和年度会计报表。对于上市公司来讲,一般要求对外公布季度会计报表、半年度会计报表和年度会计报表。我们的会计报表是按季度向各个股东寄送。会计报表的编制还有时间上的要求。我们公司要求月度报表在次月的10日前编制完成并报送各个股东单位。季度报表在次月的15日🖶前完成,半年报表在次月的20日完成,年度报表在次年的1月25日完成。而上市公司的年度报表对外公布时在次年的4月15日以前。
我们的会计报表编制工作经历了两个阶段,前几年,由于没有采用计算机进行会计核算,编🍓制时间长,而要求完成的时间较少,于是,我们便将结帐时间提前到每月的25日。依此类推,只有这样才能按时完成会计报表的编制工作。后来,公司采用了计算机进行会计核算,结帐时间按照正常的时间进行。
通过两个阶段的对比,会计核算采用计算机核算,的确大大减轻了会计人员的工作量。同时也节约了会计对帐时间。这样🍃🅙会计可以抽出一定的时间深入基层,了解实际的生产经营情况,发现生产经营中的问题,提出有利于公司生产经营的合理化建议。也为后面的财务分析打下基础。
我们公司的会计报表。除了国家规定的报表外如资产负🙅🈀债表、利润表和现金流量表,月度、季度还有半年报表均有生产成本分析表、制造费用分析表、管理费用分析表、销售费用分析表、利润分析表、可比产品销售价格对比分析表、可比产品销售成本对比分析表七张表。年终决算时,又增加了一些附表。如存货表、固定资产及累计折旧表、应交增值税明细表、利润分配表、生产成本及销售成本表、制造费用明细表、销售费用明细表、管理费用明细表、营业外收支明细表等等。还有一个🇶🝁财务指标对比分析表。这个表将财务指标分为四大比率分别进行对比分析:变现能力比率、资产管理比率、负债比率和盈利能力比率共计13个指标。在手工核算阶段,工作量比较大。用计算机核算后,分析起来非常快,只要将要分析的数据利用软件的取数功能,即可瞬间完成,便捷极了。
会计草表完成后,告知会计师事务所,🔬让他们安排年度🙅🈀🙅🈀审计的时间。
本节也是田兄日记🐰中的主要部分,🝽每年度有记录,🀢⚈摘其要者录之
8、年审
田兄在日记中对年审记录一年一篇,每年的审计程🀢⚈序差不多,也做合并处理
一年一度的年度审计又开始了。
我们的会计报表年度审计一般在过春节🔬之后进行。担负审计的仍是原来那家会计师事务所。
在第一年审计时,审计人员非常认真,也非常负责。大多是老同志,从退休老会计中抽调来的,有非常丰富的从业经验。我从他们那里学到了不少的东西。在冶金行业,有些大的备件,如何进行消耗处理问题,原来没有接触过,在这次审计中,老师们毫无保留的将他们在相关企业审计时所了解到的处理方法介绍给我。我虚心的🍛🈳接受并积极采纳了他们提供的方法🇲。也使得我们的备件消耗处理能够较好的符合实际的🄸消耗情况,做到了均衡分配,避免了成本忽高忽低的缺陷。
经过此次审计后🈧⛡,我又将公司原有的存货核算方法进行了进一步的符合公司实际情况的变动。如将产成品和主要原材按实际成本进行核算。对那些品种规格多,数量金额不大的备品备件和五金电器等辅助材料按计划成本进行核算。这样既减轻了核算的复杂性,又能较好的对备件采购人员进行有效的考核,主要是价格方面的考核。同时,还有利于公司对存货实施abc管理,对重点存货进行重点控制。
在每年的审计过程中,我都能学到不少的东西。将学到的东西运用到实际的工作之中,不断的完善公司的财务管理,使公司的财务工作不断得到提高。🝣由此,我得出一个道理:要当好一个会计,学习是重要的,只有时刻当一个🟓🜮🅞小学生,才能不断的提高自己的业务水平。
9、分析
写财务分析对一个财务经理来说是家常便饭,饭要顿顿吃,分析要月月写,如何写好,写出有价值的东西来,就像每顿饭要做的色香味形俱佳,那可不是一件容易的事情。一道菜要做得有声有色,除了高超的厨艺外,还要有主料、配料和各种调味品等等。写财务分析也是一样。月度分析、季度分析、半年度分析和年度分析还有专题分析,每一个分析的重点都是不一样的。因此所收集的各种原材料也是不一样的。分析的目的就是通过总结前一段时间企业生产经营中的成功经验以及取得的成果,与此同时分析存在的问题,为企业提供有参考价值的意见或建议。并在今后的工作中吸🛡🐊取教训。
月度分析和季度分析,写得不宜太多,以短小精悍为好。一个月、一个季度重点写好一至两个方面的问题,把问题写透。否则,面面俱到,什么也没有说清,什么🝗作用也难以起到。
半年度分析和年度分析,要适当的🝽详细一些,对前几个月的分析中取得的成绩或出现的问题进行一个综合的总结和分析,分析的力度要大一些,深度和广度都要有所加强。这里的分析,对于上市公司来说,财政部、会计师协会以及中国证监会都有具体的要求,按照要求一条一条进行说明就行了。对于非上🔸🅙市公司,财政部也有要求的,可按照其要求进行具体的分析说明。一般情况下非上市公司要说明和分析的内容包括:资产总额及构成情况说明、资本变化情况说明、生产经营情况说明、损益情况说明、资金变动及周转情况说明、出口情况说明、主要税费交纳情况说明、财产损失及报废情况说明、有关财务指标的计算说明、资产负债表附注说明、其他说明等等,不同的企业会有不同的一些具体要求。
不过说到底,会计的意见顶多只是一个参考,不要指望每一条意见领导都会采纳的。只要做到问心无愧就行了。也许领导有领导的考虑,会计的认识也不一定都是正确的,也不一定都是全面的,因🃢🙝此,领导采纳与否都不是🆄🍀🅀太重要的,重要的是作为会计已经尽职尽责了。